Listas de apertura y cierre

Lo que se revisa al abrir y al cerrar: palomearlo en la caja, con foto si hace falta, y saber quién se saltó algo.

Lo que se revisa todos los días al abrir y al cerrar: prender la plancha, revisar el gas, apagar las secadoras, bajar la cortina. Quien abre o cierra la caja lo palomea ahí mismo, y si alguien se salta algo, te enteras en el panel. Lo importante, como apagar el gas, se puede pedir con foto y hacer obligatorio.

Tu negocio ya trae una lista según tu giro. Si te sirve así, no tienes que configurar nada.

Al abrir la caja

Toca Más y luego Caja y corte. Después de escribir el Fondo, sale la lista Antes de abrir:

1. Toca cada tarea que ya hiciste. Se palomea en verde y arriba ves cuántas llevas.
2. Si una tarea dice Con foto, toca Tomar la foto. La foto es lo que la palomea.
3. Toca Abrir con y la cantidad.

Las que dicen Obligatoria no te dejan abrir hasta que las hagas: el botón dice cuál falta, por ejemplo Falta: Revisar el gas. Las demás se pueden dejar sin palomear y quedan como saltadas en el corte.

Al cerrar la caja

Al tocar Cerrar caja, primero sale la lista Antes de contar: apagar y limpiar es lo último que se hace, y el dinero se cuenta ya con todo listo. Palomea lo que hiciste, toma las fotos que se piden y toca Listo, a contar el efectivo. Luego cuentas como siempre (lo explicamos en abre y cierra la caja).

Lo que ves en el panel

Si alguien se salta una tarea, al día siguiente te sale en Para atender hoy, en el Inicio del panel: por ejemplo Centro cerró sin sacar la basura (lo saltó Carla). Tócalo y llegas al corte de ese turno.

En el corte guardado (Ventas, Cortes de caja, y abre el turno) están la Lista al abrir y la Lista al cerrar: cada tarea con su palomita, las saltadas en rojo, quién las palomeó y la foto de las que la piden. Toca la foto para verla grande.

Cambia tus listas

En el panel, en Ajustes, Caja y efectivo, toca Listas de apertura y cierre. Hay una lista Al abrir y otra Al cerrar:

• Escribe en Agregar una tarea y toca Guardar para sumarla al final.
• Marca Con foto si se tiene que comprobar con una foto, y Obligatoria si no se puede abrir o cerrar sin hacerla.
• Ordénalas con las flechas y quita la que sobre con el bote de basura.
• Quita la marca de Pedir esta lista en la caja si por ahora no quieres que salga.

Escribe cada tarea como una orden corta: Apagar el gas, Sacar la basura. Así se lee bien en la caja y en el aviso.

Una lista para cada sucursal

Si tienes varias sucursales, arriba eliges Todas las sucursales o una en particular. Al principio todas usan la misma. Si cambias la lista de una sucursal, esa sucursal se queda con la suya y las demás siguen con la de todas. Para regresarla, toca Usar la de todas las sucursales.

Quien encarga una sola sucursal sólo ve y cambia la de su sucursal.

Casos raros

• Sin internet también se palomea y se toman las fotos: todo se sube solo con el turno cuando regresa el internet. Ver si se va el internet.
• Si cambias la lista con la caja abierta, la caja la toma en su siguiente actualización. El corte de ayer no cambia: guarda lo que se palomeó ese día.
• Una caja que no guarda efectivo (el celular de un mesero) no abre ni cierra turno, así que no pide la lista.
• Si no la usas, apágala en Tu plan, Funciones: Listas de apertura y cierre. Los servicios a domicilio la traen apagada porque no tienen local que abrir y cerrar; si la quieres, ahí mismo se prende. Lee ajustes y funciones que prendes.