Checador de entradas y salidas
Que tu equipo cheque con su PIN y ver su asistencia.
Tu equipo checa en la misma caja con su PIN: al llegar, al salir a descanso, al regresar y al irse. En el panel ves las horas de cada quien en la semana, los retardos contra su horario y las faltas, listas para la nómina. No necesitas otro reloj checador.
Checar en la caja
Cada quien necesita su PIN. Si alguien no tiene, se lo pones en el panel en Usuarios; ve Tu equipo, sus permisos y su PIN.
Se puede checar desde dos lugares:
- En la pantalla ¿Quién atiende?, con el botón Checar entrada o salida. Sirve para el cocinero o el mesero que llega: checa y la caja sigue esperando a quien va a cobrar.
- Con la caja ya abierta, con el botón Checar de la barra de arriba.
Teclea tu PIN y la caja te saluda por tu nombre, te dice desde qué hora estás trabajando y te enseña sólo lo que toca: si no has checado, Checar entrada; si ya entraste, Checar salida o Salir a descanso; si estás en descanso, Regresar de descanso.
Al tocar, sale la confirmación con la hora y la ventana se cierra sola en un par de segundos.
La hora que cuenta es la de la caja donde checaste. Sin internet se checa igual y se sube sola cuando regresa la red, con la hora de cuando checaste. Ve Si se va el internet.
Si se te olvidó checar
En la misma ventana, después de teclear tu PIN, toca ¿Se te olvidó checar más temprano?. Elige qué fue (Entrada, Salida a descanso, Regreso de descanso o Salida), escribe la hora de hoy en formato de 24 horas y el motivo, y toca Pedir autorización. La autoriza el encargado con su PIN y queda en la bitácora.
Si el olvido es de otro día, se corrige en el panel (abajo).
La asistencia en el panel
En el panel, entra a Asistencia: el botón está en Usuarios y el enlace en Estadísticas, Equipo. Ves la semana con una fila por persona: lo que trabajó cada día con su hora de entrada y salida, el total de Horas, los Retardos y las Faltas. Quien sigue trabajando sale con la etiqueta Trabajando.
- Un turno cuenta en el día en que entró y los descansos no suman.
- Retardo es llegar más de 10 minutos después de su hora de entrada. Falta es un día con horario y sin entrada (el día de hoy todavía no cuenta).
- Con Descargar CSV bajas la semana para abrirla en Excel.
Más abajo están las Checadas de la semana, una por una. Quien tiene permiso puede Corregir una: cambiar la hora o anularla. Con Agregar una checada olvidada pones la de quien llegó o se fue sin checar. Todo queda marcado como corregido, con tu nombre y el motivo.
Horarios de entrada
Al final de la página, en Horarios de entrada, pones a qué hora entra cada quien cada día. Contra esa hora se calculan los retardos y las faltas. Un día vacío es de descanso. Los cambia el administrador o quien tenga el permiso Corregir checadas.
Pide checar para cobrar
Si quieres que nadie cobre sin haber checado su entrada, en Ajustes, Caja y efectivo, en Checador y práctica, prende Checar para cobrar.
Con eso prendido, quien no ha checado ve Antes de cobrar, checa al tocar Cobrar, y checa ahí mismo con Checar ahora. Quien cobra necesita su PIN, aunque haya entrado a la caja con su correo.
Lo que no hace
El checador dice cuántas horas trabajó cada quien. No calcula la nómina ni las horas extra: para eso descarga el CSV y úsalo en tu sistema de nómina o en Excel.
