Lo que sale: gastos y lo que debes
Anotar un gasto en la caja o en el celular, la foto del ticket, compras a crédito, gastos fijos y Ya lo pagué.
Lo que sale junta todo lo que pagas: el gas, las tortillas, la renta, la luz, los sueldos y lo que les debes a tus proveedores. Con eso sabes en qué se te va el dinero, qué tienes que pagar esta semana y cuánto te quedó.
Se anota donde pasa: en la caja, cuando pagas algo en el día, o en el panel y en tu celular, cuando pagas la renta o el proveedor te manda la factura. Mucho se anota solo: los retiros de la caja para pagar algo, las compras de inventario y los gastos de cada mes.
Anota un gasto en la caja
Toca Más y luego Anotar gasto. También está en Caja y corte.
- Escribe Cuánto.
- Toca En qué: las categorías de tu giro (en una taquería: Carne, Tortillas, Verdura, Gas, Desechables, Pago a proveedor, Renta, Luz, Sueldos y Otros).
- Si quieres, escribe Qué fue o a quién: Tortillería Doña Mary, tanque de 30 kg.
- Elige ¿De dónde salió?: De la caja, Tarjeta o Transferencia.
- Si quieres, toca Foto del ticket (opcional) y tómale foto.
- Toca Anotar y la cantidad.
Con De la caja, el dinero sale del cajón: la caja lo resta de Debe haber en ese momento y en el corte sale como un retiro con su motivo. Si quien atiende no puede sacar efectivo, lo autoriza alguien con su PIN, igual que un retiro. Con la caja cerrada sólo se puede Tarjeta o Transferencia.
Sin internet también se anota, con todo y foto: se sube solo cuando regresa.
Lo que se anota solo
- Retiros con motivo de gasto. Al sacar efectivo con Pago a proveedor o un motivo de tu giro (Gas, Carne), el retiro ya es el gasto. A la caja fuerte y Depósito al banco no, porque sólo mueven tu dinero. Lo explicamos en abre y cierra la caja.
- Compras de inventario. Al recibir una compra, de contado sale como pagada y a crédito queda en Por pagar con su fecha (ver inventario).
- Gastos fijos. La renta, la luz y los sueldos se anotan solos un día antes de que toquen.
Así nada se anota dos veces.
En el panel y en tu celular
En el menú, en Dinero, entra a Lo que sale. Arriba ves lo que salió en el mes, Lo que debo y lo que tienes Por pagar esta semana. Debajo, tres pestañas:
- Este mes: cuánto te quedó, En qué se fue (cada categoría con su barra) y cada gasto con su fecha, cómo se pagó, quién lo anotó y la foto del ticket. Con Mes anterior ves los de antes.
- Por pagar: lo que debes, con su fecha.
- Fijos: lo que pagas cada mes.
Para anotar desde aquí toca Anotar gasto: cuánto, en qué, qué fue o a quién, la fecha y ¿Ya lo pagaste?. Si ya lo pagaste, eliges con qué; si no, eliges No, lo pago el y la fecha, y se va a Por pagar. En el celular, Foto del ticket abre la cámara.
Por pagar y Ya lo pagué
En Por pagar está todo lo que debes, lo más urgente primero: Venció el (en rojo), Vence hoy, Vence mañana y lo demás con su fecha.
Cuando lo pagues, toca Ya lo pagué. Antes puedes corregir el monto (la luz casi nunca es igual cada mes) y elegir cómo lo pagaste. Si ya no lo debes (el proveedor te lo perdonó, se anotó por error), toca Ya no lo debo.
No tienes que estar revisando: en el Inicio del panel, en Para atender hoy, te avisamos:
- Mañana vence el pago a Distribuidora Norte, $3,200.00, un día antes.
- Ya venció el pago a… si se pasó la fecha y no lo marcaste.
- Falta 1 gasto fijo por confirmar cuando tocó la renta o la luz y no has tocado Ya lo pagué.
En el resumen del día por correo también sale lo que tienes por pagar esta semana.
Gastos fijos
En la pestaña Fijos das de alta lo que pagas cada mes: Qué es, Cuánto cada mes, Día de pago y En qué. Si tienes varias sucursales, eliges de cuál es o si es de todo el negocio.
Un día antes del día de pago se anota solo en Por pagar con esa fecha. Si el monto cambia cada mes, pon lo de siempre y corrígelo al tocar Ya lo pagué. Con Cambiar lo corriges, y si ya no lo pagas, quita Se sigue pagando.
Categorías
Ya vienen las de tu giro. Si quieres otras, en la pestaña Fijos, abre Categorías de gastos: cambia el nombre, agrega otra o borra el nombre de la que no uses.
Marca Para vender lo que revendes o cocinas: la carne, las tortillas, la mercancía de la tienda. Sirve para que ¿cuánto me quedó? no la cuente dos veces. Pago a proveedor y Otros siempre están.
Casos raros
- Se anotó un gasto por error: en Este mes, toca el bote de basura de ese renglón. Si salió de la caja, el retiro sigue en el corte, porque el dinero sí salió del cajón.
- Quitaste una categoría y la caja anotó un gasto con ella sin internet: se guarda en Otros. Los gastos de antes siguen con su nombre.
- La foto del ticket sólo la ve quien tiene el permiso Lo que sale. No es pública como las fotos de tus productos.
- ¿Puedo apagarlo? Sí: es una función que se prende y se apaga en Tu plan. Tus gastos se quedan guardados.
