¿Cuánto me quedó?
Lo vendido menos lo que te costó y tus gastos, sin contar dos veces la mercancía.
La pregunta de todos los días, con la cuenta que harías en una servilleta:
Vendiste − Te costó lo vendido − Gastos = Te quedaron
La ves arriba de Ventas, en la pestaña Ventas de Estadísticas, en Este mes de Lo que sale y en el resumen del día por correo. En el celular, toca Dinero abajo: es lo primero que sale.
Qué entra en cada cifra
- Vendiste: lo cobrado en el periodo, menos lo que devolviste. Las propinas no, porque no son tuyas.
- Te costó lo vendido: el costo de cada producto que vendiste. Sale del inventario (con cada compra recibida) o del costo que le pusiste a mano en su ficha.
- Gastos: lo anotado en Lo que sale con fecha en el periodo, pagado o todavía por pagar. Si hay algo que debes, abajo te dice cuánto.
Elige el periodo como siempre: Hoy, Esta semana, Este mes, Mes pasado, Este año o Fechas. Si tienes varias sucursales y eliges una, se cuentan sus ventas y sus gastos; la renta o los sueldos de todo el negocio sólo salen al ver todas juntas.
Por qué la mercancía no se cuenta dos veces
La carne que compraste para los tacos es un gasto, y también es lo que te costaron los tacos. Restarla dos veces te diría que te quedó menos de lo que de verdad te quedó. Por eso:
| Si tus productos | Te costó lo vendido | Gastos |
|---|---|---|
| Tienen costo (inventario o costo a mano en al menos la mitad de lo vendido) | El costo de lo que vendiste | Todos, menos los de categorías Para vender |
| No tienen costo | No sale | Todos, también lo que compraste para vender |
Abajo de la cuenta te decimos cuál se usó. Si tus productos tienen costo, también te dice qué parte de lo vendido lo tiene; ponle costo a lo que falta para que la cuenta sea exacta.
Quién lo ve
¿Cuánto me quedó? sale sólo a quien tiene el permiso Lo que sale. Un cajero o un encargado que ve Ventas no ve cuánto te quedó si no le das ese permiso (ver tu equipo).
Lo que no hace
- No es tu contabilidad: no lleva impuestos, IVA ni depreciación. Para eso está tu contador; puedes exportar tus ventas.
- Un gasto de todo el mes (la renta) cuenta el día que toca. Por eso Hoy puede salir en rojo el día de la renta: mira Este mes para ver cómo vas.
